GTD 中任务的拆解

GTD 的一个思想是把任务尽可能地分解,让执行者在执行任务的过程中不再花精力去忧虑哪些漏了做或者做得不足。分解后的任务可能是很细的,如果交由 MLO 去分配任务的话,有概率会变成短时间内在两个互不相干的任务之间来回切换动作,效率反而下降。于是我采用多级拆分来解决这个问题。

普通模式下是这样的,一个任务拆解成众多的细项动作,多个任务的时候就产生了上面的问题。(任务 ——细项动作)

改善后是这样的,一个任务拆解成若干关键动作,关键动作下面再拆解成细项动作。(任务 ——关键动作 ——细项动作)其中关键动作必须是可停顿的,不必连续执行的。而细项动作尽可能的是连贯完成的,不需要停顿的。

如果你对当前的任务比较熟悉就完全可以省去细项动作。(回到普通模式,任务 ——关键动作)

我们预览当天任务需求的时候只需要回顾关键动作部分,而执行任务的时候专注于细项动作即可。

避免这种模式下各任务之间最底层的细项动作不被打乱的方法很简单,在配置任务时间和上下文等相关设置的时候专注于关键动作的配置,尽可能避免对细项动作进行相关配置。细项动作只需要继承上一级的优先度,如此一来,一个关键任务下的细项动作就会被聚集在任务清单中的相同位置。

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